Первые экземпляры оригиналов реестров , полученных от ГТК , разделяются банком на учетные карточки , которые распределяются в соответствующем досье . Банк ведет учет поступления средств по УК с указанием дат поступлений до тех пор , пока сумма всех поступивших средств вместе с суммой , засчитанной в качестве обосновано не поступившей , не достигнет суммы , указанной в УК . После этого УК подписывается ответственным лицом банка и скрепляется печатью банка . Вторые экземпляры полученных от ГТК реестров заполняются банком и возвращаются в ГТК РФ не позднее указанного в реестре контрольного срока обратной отсылки ( указатель 9). Банк имеет право вернуть реестр в ГТК РФ позже контрольного срока в том случае , если реестр поступил в банк позднее , чем за десять дней до окончания срока обратной отсылки . В этом случае банк обязан письменно уведомить ГТК РФ о задержке поступления реестра и вернуть реестр в ГТК РФ в течение одного месяца с даты его поступления в банк . После заполнения всех УК , хранящихся в досье , досье « закрывается », то есть сдается в архив банка для хранения не менее пяти лет со дня сдачив . При этом досье не сданные в архив по истечение 180 дней с предполагаемой даты последнего платежа по контракту , указанной ПС , могут быть сданы в архив только после направления письменного уведомления в Главное территориальное управление Банка России о факте непоступления валютной выручки от экспорта товаров с приложением копий всех документов из досье ( указатель 10). В том случае , когда в банк поступает реестр ( учетная карточка ) после закрытия досье , банк обязан в течение трех рабочих дней направить экспортеру запрос о наличии изменений к контракту или лицензии на совершение операции , связанной с движением капитала . Экспортер обязан в течение пяти рабочих дней после получения такого запроса от банка направить в банк ответ с приложением копий требуемых документов . Банк в случае получения от экспортера изменений к контракту в течение трех рабочих дней с даты их получения обязан направить в Главное территориальное управление Банка России по месту регистрации экспортера представление о наложении штрафа с приложением копий полученных документов . В том случае , если экспортер представил лицензию Банка России на совершение операции , связанной с движением капитала , банк уведомляет об этом ГТК РФ с целью проведения последним расследования по факту таможенного оформления груза без отметки банка в ПС о наличии лицензии Банка России . В случае непредставления экспортером документов , запрашиваемых банком , банк вместе со вторыми экземплярами реестров , отсылаемых в ГТК РФ, посылает извещение о факте поступления реестра после закрытия досье для проведения расследования.